La automatización de las agencias, un software que razona y se adapta para completar las tareas, está apareciendo en las hojas de ruta de los centros de excelencia (AI CoE) de la IA. Sin embargo, la forma estándar en que las empresas justifican las inversiones en automatización (horas ahorradas, costes laborales menos costes de construcción) se diseñó para herramientas basadas en reglas, como la automatización robótica de procesos (RPA). Ese modelo pasa por alto la mayoría del valor que crean los agentes

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En esta publicación, presentamos un marco que los líderes del CoE de IA pueden utilizar para crear un modelo de negocio que capture todo el valor de la automatización de las agencias. Descubrirá por qué el modelo de ROI de la era de la RPA es insuficiente, cómo medir el valor que pierde y qué flujos de trabajo vale la pena

automatizar con los agentes.

Por qué el modelo empresarial tradicional es insuficiente

El modelo clásico de retorno de la inversión (ROI) se creó para un trabajo estable, de gran volumen y basado en reglas: contar las transacciones, medir los minutos, multiplicar por una tasa elevada y restar el costo de creación. La RPA se ganó su lugar

en esas condiciones.

El modelo asume el mundo para el que fue construido. Asume que los procesos son estables, por lo que ignora el costo de mantener la automatización a medida que cambian. Da por hecho que las tareas se basan en reglas, por lo que no incluye ninguna partida para las excepciones. Asume que el trabajo es la totalidad del trabajo, por lo que nunca tiene en cuenta el coste de la supervisión humana. Además, considera la hora ahorrada como un valor acumulado, cuando la capacidad liberada a menudo se acumula acumulando y nunca llega a la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L). McKinsey afirma que las empresas siguen cometiendo un error que no financia suficientemente el trabajo que convierte las horas ahorradas en resultados: las transformaciones exitosas de la IA siguen un «patrón 1:3:5», según el cual «por cada dólar invertido en tecnología de agencias, las organizaciones gastan tres dólares en el rediseño de los procesos y cinco en el desarrollo y la adopción de capacidades. Sin embargo, la mayoría de las empresas invierten completamente esta fórmula» (McKinsey, «La gestión del cambio mediante la IA mediante agencias: cerrar la brecha de adopción», 2026)

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Suponemos que el valor de la automatización reside en la tarea, pero en la automatización mediante agencias la mayor parte del valor reside en la tarea: el criterio, las excepciones, la coordinación entre los sistemas. Los beneficios reales provienen de rediseñar el flujo de trabajo en torno a los agentes, no de incluir a un agente en un

proceso sin cambios.

Las dimensiones del valor que el modelo anterior no tiene en cuenta

Un mejor modelo de negocio mide cuatro dimensiones del valor, más la condición que determina si alcanzan las pérdidas y ganancias. Lo denominamos modelo de valor agencial.

Ahorro de tiempo. Esto sigue siendo importante, pero los agentes lo amplían para incluir trabajos que la RPA con reglas fijas gestiona mal o solo mediante una lógica de excepciones exhaustiva. La medida es la misma. Los agentes la aplican a una base de trabajo más amplia.

Gestión de excepciones. Las excepciones conllevan gran parte del costo. Las directrices de AWS ofrecen rangos de planificación: corregir un error puede costar entre 1,5 y 4 veces más que la transacción original, y un error humano puede representar entre el 2 y el 15 por ciento del costo operativo (Guía prescriptiva de AWS, «Cómo evaluar los costos actuales de los procesos humanos»). El multiplicador rediseñado asigna un precio a las excepciones que detecta tu equipo. El porcentaje de error asigna un precio a las que se escapan. Los casos exclusivamente laborales omiten ambos

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Calidad de la decisión. Los agentes pueden aplicar una política común a escala con una justificación registrada, aunque la coherencia y las tasas de error necesitan una medición continua. Como señala AWS, «las decisiones de bajo volumen y alto valor pueden justificar la asistencia de las agencias para mejorar la calidad de las decisiones en lugar de reducir los costos» (Guía prescriptiva de AWS, «Comprender la economía de la IA de las agencias»). Una sola decisión mejor en materia de crédito, precios o riesgo puede reducir el tiempo

ahorrado durante un año.

Cambie la economía del mantenimiento y la resiliencia. Esto va en ambos sentidos. Los scripts son frágiles: cuando una pantalla o un sistema anterior cambian, se rompen y alguien los reconstruye. Los agentes absorben algunas variaciones sin tener que volver a escribirlas, pero dedican el mantenimiento a las evaluaciones, las solicitudes, la supervisión y las operaciones de modelado, en lugar de eliminarlas, y ejecutarlos conlleva sus propios costes. Esto evita que el mantenimiento de un guion frágil vaya en detrimento de los costos operativos continuos de los agentes, por lo que en los procesos que cambian con frecuencia, los cálculos pueden favorecer a los agentes, y en los procesos inactivos, puede que no.

La condición que rige estos cuatro aspectos es la obtención de valor: cada beneficio necesita un mecanismo definido que convierta una mejora operativa en valor económico, además de un propietario responsable. Para la mano de obra liberada, eso significa reducir el gasto o redirigir la capacidad hacia un resultado determinado y medible

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Considere un proceso de clasificación de las reclamaciones, con cifras ilustrativas. Gestiona 200 000 reclamaciones al año, es decir, unos 12 minutos por reclamación (antes de volver a procesarlas) y 45 dólares por hora con carga completa, lo que representa un coste base de aproximadamente 1,8 millones de dólares. Automatice las tareas rutinarias en un 70 por ciento y dispondrá de unas 28 000 horas, es decir, aproximadamente 1,26 millones de dólares de capacidad, antes del tiempo de supervisión que siguen necesitando esas reclamaciones. Ahí es donde la mayoría de los casos salen mal, porque liberar horas no es lo mismo que ahorrar dinero. La empresa solo gasta menos si emplea a menos personas o reduce los gastos de contratistas, horas extras o subcontratación. De lo contrario, las mismas personas permanecen en nómina y las pérdidas y ganancias nunca alcanzan los 1,26 millones de dólares. Si la deserción y la reducción de las horas extras se quedan con la mitad, el caso debería arrojar unos 630.000 dólares,

no la cifra total.

Redistribuir a las personas es el resultado más común, y entonces el valor es lo que ahora producen. Por cada hora publicada, contabiliza el valor redistribuido o la reducción del coste en efectivo, no ambos. A continuación, añada lo que no puede ver el caso en el que solo interviene mano de obra. Del 8 por ciento que necesita ser corregido (16 000 reclamaciones), un costo de corrección 3,5 veces mayor que el de aproximadamente 9 dólares de tramitación (12 minutos a 45 dólares la hora) representa alrededor de 504 000 dólares de riesgo de corrección anual. Se trata de un valor de referencia, no de una agencia. El valor es la acción que el agente retira: una reducción del 40 por ciento, ajustada según un factor de realización del 75 por ciento, es un beneficio modelado cercano a los 151 000 dólares. Eso es antes de fijar el precio de una única decisión mejorada que detecte el fraude. Como la base de 12 minutos excluye la reelaboración, esta reserva no se superpone con la capacidad disponible. Si su base de referencia incluye el tiempo de reprocesamiento, contabilice esos ahorros en un solo grupo. Esa versión del caso arroja una cifra que las finanzas pueden defender

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Para mantener la coherencia matemática, evalúe todos los fondos de valor de la misma manera y calcule los costos netos, tal como se resume en la siguiente tabla.

Fondo de valor Base de referencia Delta esperado Factor de realización Dueño
Capacidad liberada Horas × velocidad de carga % automatizado Solo si se redistribuye a un resultado determinado o si el gasto disminuye Líder de operaciones
Coste de excepción y error Coste de corrección más pérdidas por error Reducción esperada Fracción capturada Plomo de calidad
Calidad de la decisión El valor de tomar mejores decisiones Mejora por decisión Cuota atribuible Titular del dominio
Cambie la resiliencia y la economía del mantenimiento El costo de la reparación de los scripts más el tiempo de inactividad Se evitaron las reconstrucciones y el cambio de alojamiento fue más rápido Porcentaje de reconstrucciones evitadas, y los costos de los agentes se compensan una vez en la fórmula Líder de ingeniería

Indique todo en una línea, asignando cada beneficio para un grupo, por lo que no se puede hacer una doble contabilidad: valor anual neto = valor de la capacidad realizada + costos de corrección y error evitados + aumento de los resultados de las decisiones + evitación de mantenimiento y tiempo de inactividad, menos el costo de implementación anualizado, menos los costos de ejecución, integración, evaluación, supervisión, gobierno y administración de cambios del agente, menos las pérdidas por cualquier error nuevo que introduzca el agente. Los errores que el agente no elimina ya quedan fuera del plazo de costo evitado, así que no los restes por segunda vez. En el caso de un programa multianual, contabilice el costo de implementación en el año en que lo gaste en lugar de anualizarlo, aumente los beneficios a medida que aumente la adopción y descuente los flujos de caja anuales al valor actual neto

(VAN). Las

tres primeras implementaciones de Amazon Quick Automate, el servicio de automatización de Amazon Quick, muestran las dimensiones en funcionamiento. Kitsa, una empresa dedicada a la selección de sitios para ensayos clínicos, automatizó la extracción de más de 50 puntos de datos de cientos de miles de sitios web. Logró ahorrar un 91 por ciento en los costos y obtener datos un 96 por ciento más rápido, con una cobertura del 96 por ciento, lo que permitió remitir los casos de baja confianza a los revisores (ahorro de tiempo y gestión de las excepciones). Como señaló el cofundador y director de tecnología de Kitsa, Rohit Banga, en la entrada del blog sobre aprendizaje automático de AWS, la unificación de datos de sitios de alta calidad a escala rompió un obstáculo fundamental. Esto permitió a su agente de Site Finder sopesar

más sitios con mayor precisión.

dLocal, un proveedor de pagos transfronterizos, automatizó hasta el 75 por ciento de las revisiones de cumplimiento por parte de los comerciantes mediante evaluaciones controladas. Esto liberó a los especialistas para los casos complejos y de alto riesgo (calidad de la toma de decisiones) y añadió comprobaciones continuas para detectar desviaciones políticas que una revisión manual periódica no pasaría por alto (resiliencia ante el cambio). dLocal informa que los especialistas que antes dedicaban horas a las comprobaciones rutinarias ahora dedican ese tiempo a los casos que requieren

un juicio reglamentario.

Además, Genpact, que automatiza los riesgos de la cadena de suministro en varios sistemas SAP, informa que ha reducido el análisis del impacto de las interrupciones de 2 a 3 días a minutos. Este es el tipo de coordinación entre sistemas que ningún sistema de registro posee (ahorro de tiempo y calidad en la toma de decisiones). Ninguna de estas implementaciones es compatible con los cuatro grupos, por lo que es necesario dimensionar cada uno

de ellos por separado.

Un marco para la priorización

Puntúe el flujo de trabajo de cada candidato en dos ejes. El primero es la complejidad de las tareas, cuánto razonamiento, contexto y adaptación requieren. El segundo es el riesgo de tomar decisiones, el costo de equivocarse, que determina la autonomía que se puede conceder. Ambos ejes provienen de las directrices económicas de AWS y, en conjunto, forman una matriz de dos por dos que puede utilizar un comité directivo

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Baja complejidad y bajo riesgo: concéntrese en la RPA, ya que los agentes aumentan los costes sin añadir valor. La clave de la capacidad es alta complejidad y bajo riesgo, así que automatice para reducir el rendimiento y la absorción de excepciones. La alta complejidad y el alto riesgo son la clave de la calidad de la toma de decisiones, así que mantén a una persona al tanto y justifica las decisiones más acertadas. El juego es de baja complejidad y alto riesgo, por lo que hay que reforzar los controles alrededor del escalón en lugar de añadir razonamientos innecesarios

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Un atajo útil: si una persona cambia de un sistema a otro e interpreta un contexto ambiguo en cada paso, evalúe un enfoque de agencia. Si el camino sigue siendo determinista, es posible que la RPA siga siendo más barata. Utilice el modelo de valor agencial para decidir qué medir y esta matriz para decidir qué priorizar

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Two-by-two matrix plotting task complexity against decision risk, with four quadrants: keep it on RPA, the capacity play, the decision-quality play, and the guardrails play

Figura 1: Matriz de priorización de la automatización de las agencias, con ejes adaptados de la Guía prescriptiva de AWS y clasificaciones ilustrativas

Argumentar los argumentos a favor del liderazgo

Presente la inversión como una cartera de flujos de trabajo en lugar de como un solo proyecto. La investigación de McKinsey muestra por qué los proyectos piloto aislados se estancan: casi dos tercios de las empresas han experimentado con agentes, pero menos del 10 por ciento los han escalado hasta obtener un valor tangible (McKinsey, «Scaling agentic AI with data transformations», 2026). El valor proviene de la definición de los resultados, la integración de los agentes en los flujos de trabajo principales y el rediseño de los modelos operativos en torno a ellos. Ofrezca el liderazgo de tres a cinco dominios priorizados, cada uno con su

argumento en cuatro dimensiones.

Lo único que convence a un director financiero escéptico es aplicar una regla de paralización: organizar la inversión con objetivos explícitos que permitan alcanzar el punto de equilibrio y puntos predefinidos para detener a los agentes de financiación con un rendimiento inferior. Conecta cada dominio a un indicador clave de rendimiento (KPI) que los líderes ya estén siguiendo, ya sea el coste del servicio, el tiempo del ciclo, el índice Net Promoter Score o la exposición al cumplimiento normativo. Y trate la gobernanza como una forma de avanzar más rápido: la autonomía limitada, la supervisión cuando el riesgo es alto y la auditabilidad desde el diseño le permiten ampliar la autonomía de los agentes

a medida que se acumulan las pruebas.

Cómo empezar a usar Amazon Quick

Amazon Quick reúne la investigación, la inteligencia empresarial y la automatización en una sola experiencia de agencia. Con Quick Automate, su servicio de automatización, los equipos organizan las acciones de interfaz de usuario, las llamadas a la API y la revisión humana en todos los flujos de trabajo empresariales. Esto produce datos de ejecución a nivel de caso que un CoE puede combinar con los KPI operativos y financieros para medir el valor a medida que se obtiene

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Esa medición convierte un primer proyecto en una cartera. Después de buscar los cuatro grupos de valores, se tiende a encontrarlos cuando una persona cambia de un sistema a otro, interpreta el contexto y elimina las excepciones a mano. Ponga un flujo de trabajo en producción, establezca una base de referencia para sus grupos de valor y sus costos operativos, nombre a un propietario y demuestre el número. A continuación, la cartera de casos se acumula a medida que cada nuevo flujo de trabajo informa de los resultados

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Conclusión

La pregunta es dónde la automatización de las agencias ofrece un valor que las herramientas actuales no pueden ofrecer y cómo demostrarlo antes de gastar. La disciplina que se describe en esta publicación, es decir, evaluar cada fondo de valor, aplicar factores de realización realistas y establecer reglas de parada, es lo que hace que esa prueba sea creíble. Los equipos que demuestren su valor en un flujo de trabajo pueden financiar el siguiente a partir de resultados medidos y no de proyecciones. Desde el punto de vista económico subyacente, un buen punto de partida son las directrices prescriptivas de AWS sobre la economía de la IA entre agencias.


Acerca de los autores

Manish Ballal

Manish Ballal

Manish es director de asociaciones de productos para Amazon Quick en AWS, donde crea asociaciones estratégicas que ofrecen soluciones de IA agenciales a los clientes. Anteriormente, como director fundador de Amazon Quick Automate para la comercialización del producto, dirigió su comercialización desde el concepto inicial hasta su lanzamiento mundial. Cuenta con más de 20 años de experiencia en consultoría, ventas empresariales, gestión de productos y puestos de comercialización en los ámbitos de los servicios financieros, la asistencia sanitaria y las ciencias biológicas y la tecnología. Su trabajo ha seguido la evolución de la automatización empresarial, desde la automatización robótica de procesos basada en reglas hasta los flujos de trabajo basados en la inteligencia artificial y los flujos

de trabajo basados en agencias.
Sumit Wasuja

Cumbre Wasuja

Sumit es un líder de productos cuyo trabajo ha ayudado a dar forma a la evolución de la automatización, desde la orquestación de procesos basada en reglas hasta los flujos de trabajo inteligentes y basados en agencias. Como líder fundador de productos de Amazon Quick Automate en AWS, lidera el desarrollo de sistemas de IA basados en agencias que ayudan a las organizaciones a automatizar procesos empresariales complejos de principio a fin, desde las descripciones en lenguaje natural hasta los flujos de trabajo que se ejecutan bajo supervisión humana. Durante casi dos décadas, Sumit ha asesorado y dirigido las transformaciones de algunas de las empresas más grandes del mundo en los sectores de los servicios financieros, la atención médica, la energía y la tecnología, ayudándolas a reimaginar la forma en que se realiza el trabajo mediante la aplicación progresiva de la automatización, la inteligencia artificial y la colaboración entre humanos y máquinas.

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